第六届全国农运会主新闻中心专业设备租借谈判报告

本次谈判所租用的设备将提供给第六届全国农民运动会主新闻中心使用，同时要求设备出租方提供农运会期间广播电视专业设备的技术服务。

由于所租借的设备为广播电视专用设备，市场上能提供租借服务的公司较少，本次谈判采用邀请谈判。截至2008年6月20日15时，有福州索普电子科技有限公司、杭州立宏科技有限公司、福州迈斯特影视技术有限公司参与本次谈判。

本次谈判所要租借的设备清单如下：

1、数字录像机及监视器：

各类数字录像机共20台，广播级监视器8台。12台录像机提供给主新闻中心非线性编辑网络上下载使用。8台录像机和8台监视器搭建4条传统编辑线。具体型号数量如下：

2、现场扩声设备及LED大屏：

现场扩声设备提供给记者工作大厅的新闻发布区使用，能满足在主新闻中心召开新闻发布会。LED大屏用于公布比赛信息、现场直播比赛的情况等。LED大屏要求才用P6点距的室内屏，屏的面积约为4平方米，需带控制器。

由于本次要租借的设备型号和数量已经确定，谈判主要针对租借费用进行。本次谈判共进行了三次报价，以最终报价为谈判供应商的最后报价。谈判中，根据评委的意见，三家供应商均承诺将履约保证金提高到人民币叁万元，并保证在农运会期间认真做好技术服务工作，如果服务不到位，农运会新闻宣传部有权扣压履约保证金。

根据第六届全国农民运动会主新闻中心广播电视专用设备租借要求的约定，本次谈判以最低价为中标供应商。经过谈判小组对价格谈判的结果，最后确认福州索普电子科技有限公司为本次设备租借的供应商。